Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil Assistant administratif / accueil (H/F)

Missions principales :

● Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ;
● Gestion / organisation d’agenda et préparation des réunions de travail ;
● Organisation des déplacements, réservations des transports et des hébergements des pôles compétitions masculine et féminine ;
● Enregistrement des licences et rapprochement des paiements et suivi administratif des dossiers des licenciés ;
● Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmission des informations au Directeur de l’Association ou des responsables bénévoles d’équipes et de commissions ;
● Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …) sur demande du Directeur de l’Association ;
● Envoi du planning de l’association et de ses résultats chaque semaine.

L’activité de cet emploi s’exerce au sein de l’Association, d’établissements publics, parfois au domicile de l’intervenant, en relation avec différents interlocuteurs.

Votre profil :

De formation assistanat / secrétariat ou équivalent, vous connaissez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…).

Vous êtes également doté d’un bon sens du relationnel et connaissez les modalités d’accueil.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et avez un bon niveau d’orthographe.

Vous êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse.

Type de contrat : CDI basé à Asnières sur seine (92)
Horaires : 35h du mardi au samedi
Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
Logiciels : Pack office

Référence de l’offre : EP1089