Qui sommes-nous ?

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé dans le centre de Paris un profil Hôtesse d'accueil & Assistant(e) Administrative pour un client qui intervient en haute joaillerie (H/F).

Au sein d'une société d'une quinzaine de collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l’activité et des projets de développement, vous venez renforcer l'assistante de direction qui est placée sous la du fondateur.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception.

Description du poste

Dans ce contexte et rattaché à l'Assistante de Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :

Administratives :

• Gestion des appels et du standard
• Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gestion des fournitures pour le bureau et de l'atelier
• Assurer la transmission des informations en interne et externes
• Aider la responsable à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certification

Production :

• Facturation des commandes clients

Profil recherché

Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :

• De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années sur un poste similaire
• Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste
• Vous êtes doté d'un bon relationnel.
• Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous confiera.

Avantages

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris
• Horaires : 35 heures /semaine
• Rémunération : sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience
• Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant
• Logiciels : Excel, ERP NEO FUGU

Référence de l'offre : EP1487