Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société basée à Tours un profil Responsable Back-Office (H/F).

C’est une société de gestion indépendante agréer par l’AMF spécialisée dans la gestion de fonds immobiliers. Forte d’une expertise de plus de 50 ans et composé d’une équipe de 40 professionnels expérimentés, elle intègre l’ensemble des métiers liés à la gestion immobilière (investissement, Fund Management, Asset Management, et Property Management).
 
Notre client gère également 5 SCPI représentant une capitalisation de près de 1.2 milliard d’euros. Ces SCPI sont détenues par 18 000 associés, avec près de 500 actifs immobiliers sous gestion (bureaux, commerces, hôtels) pour un total de plus de 430 000 m2.

La société a développé également un département Club Deal afin de lever des capitaux pour des opérations à valeur-ajoutée et opportunité.

Descriptif du poste :

Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable Back-Office aura la responsabilité du service clients et de ses 6 collaborateurs. Il supervisera l’ensemble des opérations du service en organisant la répartition du travail de l’équipe et en garantissant la bonne exécution des procédures.

Les principales missions sont les suivantes :

·         Gestion des flux Associés (souscriptions, retraits, transferts de parts, …) ;

·         Suivi de l’activité métier (succession, donation, souscription) ;

·         Mise en place et suivi d’indicateurs clés de gestion ;

·         Gestion et traitement des incidents ;

·         Suivi fonctionnel et opérationnel des outils métiers et de l’extranet clients ;

·         Co-pilotage de la mise en place de la souscription digitalisée et son intégration en gestion ;

·         Tenue et respect des obligations règlementaires et fiscales du service ;

·         Mise en place et déploiement des outils de gestion et des services liés à la relation distributeurs / investisseurs ;

·         Synthèse et contrôles de 1er niveau ;

·         Management de l’équipe : 6 personnes

·         Recruter les profils adaptés aux besoins ;

·         Animer l’équipe : motiver, fédérer, développer l’esprit d’équipe ;

·         Former et s’assurer de la montée en compétences de son équipe ;

·         S’assurer du respect de l’application du processus RH en vigueur au sein de l’entreprise.

·         Pilotage de la collecte et des opérations liées en lien étroit avec le service commercial ;

·         Être force de proposition pour faire évoluer notre offre de services ;

·         Pilotage du projet de numérisation et digitalisation des archives Associés.

Vous aurez comme principaux interlocuteurs externes et internes :

·         Associés ;

·         Prestataires de services informatiques ;

·         Trésor Public et études notariales pour les successions ;

·         Services internes: comptabilité, marketing, commercial, fund management ;

 
Profil :

De formation bac +2 validé en comptabilité (type BTS CGO), vous justifiez de 6 à 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel. Vous êtes une personne capable de vous adapter rapidement au pôle comptable pour assurer un réel support.

Réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.

Type de contrat : CDI basé à Tours

Horaires : 39h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Télétravail, Tickets Restaurants, Prime partage de valeurs

Logiciels : Unicia (Sopra Steria), Pack office au quotidien (excel, word, outlook), Docuware pour la Gestion Electronique des Documents, Sellsy (CRM).

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP1074