Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, une société spécialisée dans le service et la restauration basée à Paris 15ème à proximité du métro Ligne 12 “Porte de Versailles” un(e) Assistante administrative et polyvalente / avec de l’administration du personnel de premier niveau (H/F) au sein d’une PME dynamique, et chaleureuse.

Cette structure dispose de plusieurs entités et établissements : elle recrute pour une toute nouvelle entité composée de 10 à 15 personnes à ce jour afin de structurer les fonctions supports et administratifs des établissements actuels.
Une assistante générale est déjà en poste depuis le début de l’aventure et vous serez ammené(e) à travailler avec elle au quotidien.
Il s’agit donc d’une création de poste avec tout à créer et à mettre en place pour la gestion de 3 établissements (brasserie/café, restaurant et crêperie) avec la présence d’une assistante déjà en poste depuis 7 ans à aider et relayer.

Descriptif du poste :

Rattaché à la direction, vous assurerez le suivi RH quotidien et le suivi des salariés des 3 structures.

Vos missions seront les suivantes :

– Gestion de l’administration du personnel : DPAE, visite médicale, gestions des contrats de travail (en cdi et cdd) en entrée et en sortie, médecine travail, gestion de la mutuelle avec le cabinet externe

– Gestion des entrées et sorties des salariés (intérim, CDD ou extras, CDI, apprentissage…) avec 4 entrées et sorties par semaine par établissement, par exemple.

– Suivre les congés/présence, arrêt maladie, absences, primes… des salariés dans le cadre de votre gestion du personnel par site

– Préparer les éléments variables de paie des salariés pour le cabinet externe sous forme de tableau Excel (convention de la restauration traditionnelle) mensuellement

Puis sur la partie administrative :

– Commandes des fournitures pour les 3 sites (papiers, stylo, papeterie…)

– Contrôler les fiches de présences des CDD/extras chaque semaine par site

– Archivage et classement des pièces par classeur

– Transmission des pièces RH et comptables au cabinet externe avec qui vous êtes en lien toutes les semaines (dossiers et documents des salariés embauchés)

– Réalisation de devis ou frappe de courrier, très ponctuellement 

– Faire signer les contrats / avenants / attestations émis par le cabinet externe par le responsable ou dirigeant

– Gestion du courrier entrant à distribuer sur les sites

Vous serez ammené(e) à vous déplacer sur le site de Saint Lazare une fois par semaine si cela est nécessaire pour récupérer des pièces RH ponctuellement .

Profil :

De formation Bac +2 minimum validé en comptabilité (BTS en Assistanat), vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire en entreprise (alternance incluse). 
Vous êtes curieuse et capable de vous adapter. Flexible, vous aimez la gestion administrative et la polyvalence d’une PME en pleine croissance.
Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel. Organisé, vous êtes force de proposition pour structurer le poste.

Disponible, vous avez un grand sens des responsabilités et faites preuve d’adaptation en fonction des urgences et des priorités au sein de cette PME animée.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité au niveau RH et gestion du personnel.

Type de contrat : CDI basé à Paris 15ème 

Horaires : 35h/semaine de 9h à 17h00 
du Lundi au vendredi  (5 jours/semaine) – Vous travaillerez les jours fériés qui interviennent sur votre temps de présence en semaine (convention collective HCR)

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement Navigo à 50%, repas fournis sur place chaque jour 

Logiciels : Logiciel interne + pack office MS MICROSOFT 

Des déplacements sur les entités à Saint-Lazare seront envisageables ponctuellement (une fois par semaine)

Prise de poste dès que possible en CDI en statut ETAM

Référence de l’offre : EP503