Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, entreprise Française d’organisation de spectacles, un ou une Responsable des Ressources Humaines (H/F).

Cette entreprise profite d’une très forte notoriété internationale, ce qui lui confère une croissance organique régulière, souhaite mettre en place toute la gestion des Ressources Humaines tout en préservant les valeurs et le sens du service à dimension humaine.

Le responsable des Ressources Humaines sera placé sous l’autorité du directeur et de l’administratrice de l’entreprise (directrice des opérations). La structure compte à ce jour environ 50 salariés permanents pour information, et a beaucoup recours à des contrats intermittents et saisonniers en fonction de son activité. 

Il aura pour missions de créer et piloter toute la gestion des Ressources Humaines. Il devra travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. Il sera un véritable acteur au sein de l’entreprise grâce à son empathie, sa bienveillance mais aussi grâce à son autorité naturelle, sa compétence technique et sa grande rigueur.

Il ou elle aura comme principales missions de :

• Encadrer, accompagner et former les équipes en place, internes et externes
• Etre force de proposition auprès de l’administratrice sur tous les sujets concernant les Ressources Humaines,
• Etre en veille permanente sur tous les aspects juridiques des Ressources humaines (notamment le droit social et le droit du travail pour former et accompagner le personnel gérant les paies)
• Réaliser des reportings de suivi, de gestion et prise de décisions (indicateurs RH de pilotage, reporting social, masse salariale…)
• Mettre en place la politique de recrutement en lien avec les responsables des différents services 

Les missions techniques sont :

Mise en place de la politique RH :

• Accompagner et conseiller les responsables de services dans leurs besoins RH (recrutements, …)
• Accompagner le changement de la structure et accompagner le changement des compétences (formations,…)
• Animer et suivre le plan de développement des compétences
• Jouer un rôle de coordination sur les demandes exprimées par les services opérationnels et leurs managers

Gestion de la paie et de l’administration du personnel :

• Superviser la gestion de la paie et l’administration du personnel (service de 4 personnes qui produisent les paies) – pas de production sur ce poste, mais vous devrez être en capacité de contrôler au besoin et vous positionner comme véritable référent technique sur ce segment métier
• S’assurer de la bonne tenue des tableaux de bord et de l’ensemble des déclarations sociales 
• Suivre et gérer les absences et les temps d’emploi du personnel (s’assurer que les feuilles d’heures soient bien remontées en temps et en heure pour une bonne fluidité)
• Etre un véritable référent technique sur le droit du travail / droit social pour plusieurs typologies de contrats incluant les intermittents 

Processus de gestion et d’embauche du personnel :

• Gérer les recrutements pour l’ensemble des services en leur apportant tous les supports nécessaires pour les recrutements de leurs équipes (rédaction des fiches de poste, publication des annonces, qualification des candidats et entretiens n°1 effectués par vos soins).
• Gérer l’intégration opérationnelle et administrative des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, évolution salariale, gestion des entretiens annuels et professionnels, livrets d’accueil à auditer et revoir au besoin…)

Gérer la veille sociale et juridique :

• Assurer et communiquer au sujet des évolutions sociales et juridiques
• Mettre en conformité tous les documents liés à ses évolutions / modifications (bases/ trames de contrats de travail par exemple)

Gérer et suivre les instances représentatives du personnel (CSE) :

• Préparer et procéder à la gestion des réunion du CSE,
• S’assurer et veiller au maintien d’un excellent climat social au sein de l’entreprise

Gérer les projets RH :

• Initier la politique de Diversité et d’Inclusion  (handicap – Egalité – Sécurité au travail)
• Concevoir les outils de bonnes pratiques
• Mise en place d’un compte épargne temps, travailler à l’annualisation du temps de travail pour certains services / métiers
• Mise en place de nouveaux outils dématérialisés (pour la pose de congés par exemple)

Pour mener ces missions avec succès, vous devez disposer d’un grande agilité technique et organisationnelle.
Vous devrez être à l’aise avec les outils informatiques en général.

Votre profil :

De formation bac +5 validé en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez de minimum 8 années d’expérience sur un poste similaire avec l’encadrement d’une équipe technique.

Pour cette fonction, vous devrez disposer de plusieurs atouts :  un sens du dialogue naturel, être autonome pour prendre des décisions stratégiques, être en mesure d’anticiper les évolutions et les besoins, être discret et humble, avoir une forte appétence pour la communication pour savoir désamorcer les éventuels conflits.

Enfin, vous aimez travailler en équipe et appréciez le travail dans un contexte dynamique.

Type de contrat : CDI basé à Versailles (78)
Statut : Cadre 
Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience (sur 14 mois)
Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant 8€50, 16 jours de RTT
Télétravail : 1 journée par semaine une fois la période d’essai validée 
Logiciel de paie utilisé par le service RH : Spaiectacle (sa maîtrise / connaissance est un réel plus)

Prise de poste dès que possible. 

Référence de l’offre : EP649