Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans la restauration (franchise) basée à Paris 4ème un profil Assistant RH polyvalent (H/F).
Cette structure possède trois restaurants en province et un quatrième est prévu en ouverture pour l’an prochain. La gestion de ces restaurants est centralisée au siège social basé au coeur de Paris, à proximité du métro “Saint Paul” (ligne 1).
Afin d’accompagner leur développement, de parfaire la structure et garantir une communication fluide entre le siège et les collaborateurs sur le terrain, les deux associés ont souhaité créer ce poste à ce jour.
Un suivi sur l’administratif et la comptabilité représentera environ 40% du poste, pour information.
Descriptif du poste :
En tant qu’Assistant RH, rattaché aux dirigeants, vous serez principalement en charge de :
– Onboarding / offboarding des collaborateurs ; identification des besoins et aide au recrutement
– Garantir la conformité RH des points de vente
– Élaborer les contrats de travail et avenants
– Suivi de la masse salariale
– Gestion de la mutuelle, prévoyance, des visites médicales
– Coordination et suivi des périodes d’essai, renouvellements et ruptures
– Gestion des procédures disciplinaires, de fin de contrat (en lien avec un avocat et un cabinet comptable)
– Coordination et suivi du flux RH avec les managers sur le logiciel dédié (Skello)
– Coordination et suivi des congés, arrêts maladies, absences injustifiées etc avec les managers
– Transmission des variables de paie, contrôle et validation des paies générées par le cabinet comptable
Missions administratives / comptables et juridiques :
– Gestion du courrier entrant / sortant
– Gestion des appels entrants
– Gestion comptable (en collaboration avec le cabinet d’expert comptable) : saisie, rapprochements, gestion de trésorerie, facturation et recouvrement clients, paiements fournisseurs, suivi des comptes bancaires et relations bancaires, leasings, NDF, TVA, etc…
– Juridique (en collaboration avec un avocat) : vie des sociétés (création, liquidation, transfert de siège, autorisation de terrasses, etc… formalités au Greffe et autres institutions incluses) ; contentieux ; clôtures annuelles (rédaction doc juridique + dépôt) ; RH (contrats de travail, avenants, DPAE, préparation des éléments de paie, suivi des AM et congés, RC, abandon de poste, licenciement (hors avocat), médecine du travail, OPCO, etc…)
Votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre polyvalence sont les bienvenus pour accompagner les deux dirigeants dans leur fort développement.
Profil :
De formation Bac +3 à Bac +5 validé avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire et polyvalent au sein d’une structure à taille humaine (alternance incluse).
Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.
Réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.
Type de contrat : CDI (temps plein) basé à Paris 4
Horaires : 35h/semaine
Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%
Prise de poste dès que possible
Référence de l’offre : EP658