Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Association spécialisée dans la santé au travail basée à Bourg La Reine (92) à 300m de la Gare RER B, un profil Directeur Administratif et Financier (H/F).

Rattaché à la direction générale, vous assurerez la supervison du service comptable et aurez un rôle central dans la gestion financière de la structure, qui réalise 22M€ de CA.

Descriptif du poste : 

Rattaché au directeur général, vous produisez et supervisez les états financiers de l’entreprise, et supervisez le service comptable composé de 2 personnes.
Vous serez en relation avec le CAC, les différents prestataires (assurances, gérants immobiliers, conseillers juridiques…), avec le trésorier de la structure et les autorités administratives.
Votre activité comporte les missions suivantes : 

1) Réalisation du bilan et du budget (prévisions, simulations et commentaires)

* Etude de l’impact de mesures budgétaires sur le résultat
* Conseil de la direction sur les orientations budgétaires : 
– Comptabilité générale et analytique
– Elaboration de documents (tableaux de bord, indicateurs clés) et procédures
* Garantir la fiabilité et l’exactitude des comptes et des reportings
* Elaboration de dossiers techniques dans le cadre de litiges et d’arbitrages avec les fournisseurs et les administrations
* Prise en compte de la fiscalité
* Réalisation mensuelle de balances avec suivi des salaires, comparaison et analyse des écarts
* Elaboration du bilan / compte de résultat
* Calcul des impôts, calcul et réalisation des liasses et des déclarations fiscales mensuelles / annuelles 
* Suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires, du BFR et de son évolution (besoins en fons de roulement), des indicateurs d’investissements
* Relation avec les établissements bancaires (placements, suivi des déblocages de fonds) 
* Optimisation des paiements (prévisions de trésorerie, suivi du crédit adhérent et des retards de paiement)
* Intégration comptable des cotisations
* Règlement des pièces de dépenses 

2) Trésorerie, crédit, placements financiers (court/moyen terme), recouvrement et relations bancaires 

* Elaborer des plans de financement de l’entreprise, suivi de la situation de trésorerie, recherche du concours des banques et du soutien des investisseurs
* Garantir la conformité des process de son domaine et veiller à la gestion des risques liés à son activité

3) Manager / Superviser 

* Développer et accompagner les compétences des équipes
* Organiser l’activité du service financier  (réunions de service, congés, absences…) et gérer les remplacements
* Définir les priorités (délégation, coordination)
* Conduire les entretiens individuels (entretiens annuels d’évaluation, besoins de formation, motivation…)

4) Relations avec le CAC : 

* Répondre aux diverses demandes du CAC lors de ses visites (imputations prévisionnelles, fiscalité annuelle…)
* Définir ensemble les plannings d’audit des comptes
* Justifier les principaux retraitements de clôtures de comptes 

5) Développer le système d’information comptable et financier

* Veiller à l’interface des outils comptables, paie et financiers en lien avec le DSI
* Accompagner la formation des utilisateurs
* Etre garant du paramétrage et de la performance des outils comptables et financiers
* Etre garant de la conformité RGPD sur l’ensemble de vos domaines d’intervention
* Etre garant du plan de continuité d’activité 

6) Organiser la politique des achats et de maîtrise des coûts, au travers : 

* D’un suivi analytique des dépenses
* D’un contrôle de gestion et la mise en place d’indicateurs clés
* De la gestion des appels d’offres et le recours à des centrales d’achat

7) En tant que Membre du Comité de direction, vous participerez aux relations sociales : 
* Assurer une veille réglementaire et garantir la conformité sociale de l’entreprise (affichage, paie…)
* Préparer et intervenir aux réunions sur sollicitation du Directeur Général (NAO,CSE, commissions, etc.) 
* Préparer les réunions du CSE en lien avec la Direction Générale
* Réaliser ou superviser les entretiens annuels des collaborateurs placés sous votre responsabilité hiérarchique et veiller au partage des compétences au sein de vos services

8) Autres missions annexes 

* Superviser le service paie (au niveau comptable et paiement)
* Garantir la séparation des tâches (ordonnateur et payeur) et veiller à la stricte application des délégations d’attribution avant acceptation d’encaissement des factures et accords de devis
* Organiser le suivi opérationnel du service immobilier et la gestion du parc de véhicules en lien avec les responsables 
– Coordonner et mettre en place un suivi d’activités pluridisciplinaires en mode projet 
* Organiser le suivi et le contrôle des inventaires (suivi des immobilisations)
* Organiser le suivi budgétaire par services et par domaines d’activité (tableau de bord)
* Négocier et gérer les contrats d’assurance 

Profil : 

De formation DECF, DSCG ou école de commerce, vous justifiez de 8 à 15 ans d’expérience sur un poste similaire en entreprise. 

Véritable référent technique pour vos équipes, vous maîtrisez l’ensemble des connaissances comptables de base et du plan comptable 

Vous disposez de très bonnes connaissances de la fiscalité française et maîtrisez les outils de gestion du temps. 

Vous êtes rigoureux, organisé et disposez d’un excellent sens du relationnel. 

Niveau éthique, vous faites preuve de respect, discrétion et sens de la confidentialité dans le cadre de vos fonctions. 

Enfin, vous disposez d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et avez déjà animé / encadré des équipes pluridisciplinaires. 

Type de contrat : CDI basé à Bourg la Reine, 92

Statut : Cadre

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant 

Télétravail : Non 

Logiciels : Quadratus, Sage, Excel

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP669