Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable d’une centaine de  collaborateurs basé à Paris 17ème à proximité du métro “Wagram”, un profil Office Manager (H/F) 
 

Ils proposent à leurs clients un panel d’offres de services allant de la tenue de comptabilité et l’élaboration du bilan jusqu’aux services administratifs, en passant par le juridique et le social.

Leur clientèle est composée de plus de 2500 clients TPE/PME et de quelques grands comptes du secteur des médias, des services, du conseil, de l’assurance, de l’économie sociale mais également du commerce et de l’industrie.

C’est dans ce contexte que ce cabinet souhaite renforcer son équipe administrative afin de répondre aux demandes grandissantes en matière de gestion administrative au sens large. 

Descriptif du poste :

En lien avec les différents pôles du cabinet, vous interviendrez sur des missions variées et polyvalentes au quotidien :

-Collecte et transmission des factures fournisseurs
-Paiement des factures fournisseurs
-Gestion de la facturation et des relances clients
-Aide administrative sur le volet Ressources Humaines (affiliation mutuelle, suivi des congés payés, démarches pour l’embauche d’un salarié étranger, suivi de la formation, …)
-Gestion du fonds documentaire (archivage papier et numérique en respect avec la réglementation)
-Mise en place d’un archivage numérique
-Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
-Accueil et orientation des visiteurs
-Gestion des services généraux (commandes de fournitures, lien avec les prestataires externes…)

Profil :

De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.

Type de contrat : CDI basé à Paris 17eme

Horaires : 35 heures annualisées 

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, navigo remboursé à 100%, vélos électriques à disposition, tickets restaurant de 8€50 pris en charge à 40%, fermeture du cabinet durant 3 semaines au mois d’août, chèques cadeaux pour noël de 160€, prime de participation + intéressement, séminaires et organisation régulière d’événements en interne, ouvert au télétravail après la période d’essai (1j/semaine)

Logiciels : Pack office (maîtrise demandée)

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’annonce : EP834