Descriptif du poste :

Rattaché à la direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la gestion de la société au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes :

–          Assurer le suivi administratif de la société ainsi que les services généraux et l’accueil des visiteurs (clients, prestataires)

–          Coordonner les relations et travaux avec certains prestataires type commissaire aux comptes, expert-comptable, avocat…

–          Participer au suivi juridique en lien avec le directeur général : suivi de la base de contrats, organisation des conseils d’administration et assemblées générales …

–          Assurer la coordination de certaines missions RH : préparation des dossiers de recrutement, contrats de travail en lien avec les avocats, suivi des absences et congés des collaborateurs, préparation des éléments de paie…

–          Production de divers supports internes : compte-rendu de réunion, présentations Powerpoint, tableurs Excel de suivi…

–          Réalisation de travaux de recherche pouvant aboutir à la rédaction de notes d’analyse et de synthèse (revues de presse, points réglementaires précis, Linkedin…)

–          Organisation des réunions et rendez-vous internes ou externes (avec les clients, prestataires)

–          Organisation d’événements de communication

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer selon votre implication sur le poste.

Profil :

De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Manager, vous justifiez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une entreprise à taille humaine.

Un niveau d’anglais courant / opérationnel serait un réel plus mais n’est pas exigé.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur et votre autonomie.

Vos qualités relationnelles et votre analyse des situations vous permettent aussi d’évoluer facilement au sein d’organisations nécessitant anticipation, diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.

Type de contrat : CDI basé à Paris 8

Horaires : 37h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, variables, 11 jours de RTT

Logiciels : Excellente maîtrise du Pack Office demandée

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP177