Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société de production à taille humaine, basée à Maisons Alfort (94) à proximité du métro 8 « Ecole Vétérinaire » un profil Responsable Administration du personnel (H/F) ayant la connaissance des spécificités liées aux intermittents.

Cette société est composée de 10 salariés fixes en interne et de 50 intermittents tout au long de l’année à distance. 

Ils assurent la gestion de A à Z de leurs spectacles de l’exploitation à la réalisation des prestations en France et à l’étranger. Sur 2019/2020, ils réalisent un CA de 12M€ pour information et recherche un profil avec de l’expérience afin de travailler en toute autonomie sur votre poste.

 

Descriptif du poste :

Au sein d’une équipe jeune et dynamique vous aurez des missions élargies à plusieurs fonctions support :

Gestion administrative :

– Supervision et suivi des contrats d’embauches et de compagnies artistiques

– Supervision et suivi des dossiers de demandes de visa pour les étrangers

– Autorisations de travail, OFII, Préfectures, Ambassades

– Gestion des formalités administratives et demandes d’autorisations diverses

– Suivi des droits d’auteurs

– Suivi des contrats d’assurances

– Suivi des dossiers administratifs des sociétés du groupe

 

Gestion Juridique :

– Prendre en charge le 1 er niveau de la gestion des dossiers juridiques (formalités)

– Être l’interlocuteur privilégié avec les cabinets d’avocats

– S’occuper et suivre la veille juridique de l’activité

 

Gestion Sociale :

– Établir et suivre les affiliations (DPAE, Urssaf, Congés Spectacles, Audiens, Médecine du

Travail, Document Unique, etc.)

– Management du pôle administration

– Gestion financière : Relation avec le cabinet d’expertise-comptable, les Commissaires aux Comptes, Établissement et suivi des facturations.

 

Profil :

De formation supérieure (Bac +2)  idéalement spécialisée dans la gestion culturelle ou gestion d’entreprise, vous justifiez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une structure dans le secteur artistique (spectacles, audiovisuel, événementiel…)

Vous maîtrisez les spécificités liées aux intermittents et à la gestion de leurs contrats. 

Rigueur, capacité d’adaptation, organisation et coordination, sens des priorités et très bon relationnel sont des qualités qui vous caractérisent professionnellement.

Vous avez une très bonne connaissance de la gestion financière et administrative et la connaissance du droit social privé ainsi que du code du travail.

Vous avez également des dispositions à l’utilisation d’Excel et de Word et vous maîtrisez l’anglais (dans le cadre d’échanges avec des prestataires à l’étranger pour certains projets).

 

 

Type de contrat : CDI basé à Maisons Alfort, 94

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle familiale intéressante, remboursement navigo 50%, tickets restaurant 8€, intéressement (dès 1 an d’ancienneté)

Logiciels : Pack office (maîtrise demandée), Cegid Expert (compta), Spaiectacle (logiciel de paie)

Prise de poste dès que possible.

 

Référence de l’offre : EP871