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Responsable Administratif et financier / RAF (H/F) – Brétigny sur Orge, 91

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  • reference: EP672

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, entreprise familiale de génie climatique basée à Bretigny sur Orge (91) un profil Responsable Administratif et financier / RAF (H/F)

Votre rôle sera de mettre l’entreprise en sécurité comptable, financière et juridique sur tous les champs concernant l’entreprise. Elle/il assure la réalisation des actions afférentes à la comptabilité, au contrôle de gestion, à l’Administration du personnel, aux RH, aux questions juridiques, sous la responsabilité directe du Dirigeant.

A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

Comptabilité / Contrôle de gestion 

o   Facturation clients (avec logiciel dédié)
–  Enregistrement des factures en l’absence d’IPA
–  Suivre les paiements et assurer les recouvrements
o   Suivre les comptes bancaires, la trésorerie
o   Suivre les contrats (de locations, de crédit), les cautionnements, les retenues de garantie
o   Effectuer les déclarations légales (TVA) préparation tableau pour le cabinet externe
o   Réaliser les balances mensuelles
o   Assurer la liaison avec le cabinet comptable externe

o  Compléter les tableaux de bords et les analyser
o  Vérifier la rentabilité de chaque affaire (tableaux encours)
o  Assister le chef d’entreprise pour la réalisation du budget de fonctionnement et son suivi
o  Informer les différents responsables des résultats des contrôles et des écarts, s’assurer de la prise de mesures correctives par les intéressés.

Administration du personnel / Social & juridique 

o   Assurer l’existence et le fonctionnement des procédures internes et du cadre de travail, tracer les non-conformités procédurales et les traiter
o   Préparer et organiser les concertations avec le personnel et la direction de l’entreprise (CSE)
o   Organiser les élections des IRP
o   Etablir et gérer les contrats de travail
o   Suivi rendez-vous avec la médecine du travail
o   Effectuer les démarches légales et conventionnelles associées à la rupture du contrat de travail
o   Tenir à jour les registres et dossiers du personnel
o   Réaliser le suivi et le contrôle des variables de paie (y compris congés) ; assurer l’établissement de la paie en lien avec le prestataire extérieur
o   Gérer les contrats d’intérimaires ; traiter les demandes internes et rechercher les ressources nécessaires, négocier les contrats avec les sociétés d’intérim.
o   Réaliser les déclarations sociales légales (ex : URSSAF) et produire les différents documents sociaux à destination du personnel et de l’administration

o   Participer au recrutement du personnel. Assister la direction dans l’établissement des définitions de fonctions, dans la recherche et la sélection de candidats.
o   Assister la direction dans l’évaluation du personnel (Entretiens Professionnels)
o   Gérer la formation du personnel et réaliser le Plan de développement des compétences ; assurer la relation avec les instances extérieures (OPCO), le paiement des cotisations afférentes ; gérer le budget ; organiser les formations
o   Assurer une veille du climat social et informer la Direction de l’entreprise

o   Assurer le suivi des dossiers juridiques (commerciaux, sociaux), y compris sous l’angle procédural et administratif
o   Assurer la relation avec les prestataires extérieurs (ex : avocats, banques…etc)
o   Enquêtes mensuelles/annuelles FFB et INSEE

Missions administratives 

o   Assurances : gestion des contrats, déclarations, gestion et suivi des véhicules
o   Effectuer le classement et l’archivage
o   Assurer l’opérationnalité de la relation téléphonique

Profil : 

De formation Bac +3 à 5 validé en comptabilité (DCG, DSCG, Master CCA), vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire incluant de la gestion sociale/juridique en plus de la comptabilité. 

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé dans votre travail.

Doté d’un excellent relationnel, vous êtes force de persuasion et de proposition dans le cadre des échanges avec vos différents interlocuteurs.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de discrétion, conformément à vos fonctions. 

Type de contrat : CDI basé à Brétigny sur Orge, 91

Statut : IAC (ingénieur assimilé cadre) 

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50% 

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP672

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