Notre cabinet de recrutement ÉTUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la restauration basé à Neuilly-sur-Seine (92) : Un Responsable Administratif et Financier (H/F).

Descriptif du poste :

Vous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l’ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations du groupe.

Organisation administrative de l’ensemble des activités :
• Organiser la vie des bureaux 
• Gérer, classifier les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans du cadre législatif et réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière entre les fournisseurs et le groupe (factures, avoirs)
• Assurer la gestion administrative entre les hypers et/ou chaînes d’hypers et le groupe (factures)
• Assurer la gestion administrative entre les prestataires, partenaires du groupe (factures)
 
Organisation administrative de la gestion du personnel :
• Gérer, classifier l’ensemble des contrats de travail, documents GP, et registre du personnel
• Collecter et communiquer au cabinet comptable l’ensemble des informations liées aux recrutements, plannings, absences, congés, sorties
 
Gestion administrative de chaque ouverture de magasin :
• Créer, et archiver le dossier d’ouverture de chaque magasin (KBIS, RIB, contrats fournisseurs…)
• Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à chaque ouverture (banque, assurance, commande mobilier …)
• Préparer et communique aux enseignes le dossier social
• Accompagner les équipes « Opérations » dans la préparation de chaque ouverture (fichier rétroplanning ouvertures Jour/jour)
• Participer à tous les COPIL de préparation d’ouvertures, rédige et partage les débriefing

Missions diverses :
• Faciliter l’administratif et le commercial des équipes du siège
• Répondre aux différents courriels, appels, avis clients Google.
• Gérer les dossiers et documents administratifs du département des opérations, en assurant leur classement et leur archivage adéquats.
• Assurer la liaison avec les STOOKIE Stores et le siège pour faciliter la communication et la coordination des activités.
• Gérer les dépenses et les notes de frais de l’équipe siège, en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise.

 
Profil

De Formation Bac +2 en gestion administrative ou assistante (e) commercial(e) et/ou assistante Achat. Une première expérience sur ce métier est requise sur ce poste.

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous savez vous adapter et réagir rapidement aux changements.

Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous savez être à l’écoute.

Vous avez une excellente maitrise du pack Office, dont Excel (TCD – recherche V ) et forte agilité PowerPoint

Type de contrat : CDI basé à Neuilly-sur-Seine 92

Horaires : 39h/ semaine

Rémunération : selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, avantages du Groupes

Logiciels : Pack Office, Excel (TCD – recherche V ), Powerpoint

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre EP1285