Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8 proche du métro « George V », un profil Office Manager (H/F).

Situé au cœur de Paris, notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et accessoires parisien depuis sa création.

Grâce à son savoir-faire, cette PME en plein développement a su faire ses preuves et créer sa place sur ce marché prestigieux.

Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, cette maison s’inscrit aujourd’hui dans un contexte de développement global avec une forte croissance des ventes et l’ouverture de nouvelles boutiques.

Il recrutent un nouveau talent au siège dans le cadre de leur développement.

Descriptif du poste :

Rattaché au dirigeant mais en lien avec les équipes, vous aurez un rôle central au sein du siège.

Vos missions seront les suivantes :

–          Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels

–          Gestion du courrier entrant et sortant

–          Accueil des visiteurs et orientation vers leurs interlocuteurs

–          Gestion des dossiers administratifs du siège

–          Gestion des places de parking des collaborateurs

–          Gestion de la téléphonie du siège

–          Services généraux : commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes (informatique, ménage, etc.)

–          Ponctuellement gestion d’agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements

–          Organisation d’événements marques en lien avec les responsables de magasins

Profil :

De formation bac +2 validé type BTS Assistant de Manager, vous justifiez de 6 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire avec des missions polyvalentes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel. Vous disposez d’une excellente orthographe. 
Vous avez l’habitude de travailler dans des environnements dynamiques et exigeants.

Enfin, vous avez d’excellentes compétences sur les outils informatiques en général.

Un bon niveau en anglais est un plus mais n’est pas exigé.

Type de contrat : CDI basé à Paris 8ème  

Horaires : 39h/semaine  

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, remboursement navigo 50%, Tickets restaurant, prime de fin d’année

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP825