Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil Office Manager junior (H/F)

Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.

Ce cabinet est structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d’importance à ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à l’assistant de direction du cabinet, vous êtes le premier contact direct avec la clientèle autant par téléphone que lors de leur venue au cabinet. Vous gérez l’intendance du bureau dont la gestion des consommables informatiques et fournitures de bureau.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du standard téléphonique du cabinet et dispatch des appels

• Traiter le courrier entrant et sortant

• Accueil des visiteurs et des clients, orientation vers leurs interlocuteurs

• Veiller au bon maintien de la salle de réunion

• Saisir les feuilles de temps des collaborateurs

• Gestion des fournitures et commandes

• Gestion des déplacements professionnels des équipes : organisation des trajets, réservation de restaurants, logements si besoin etc.

Profil :

De formation Bac +2 validé avec une spécialisation en assistanat (type BTS Assistant de manager), vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités.

Vous aimez évoluer dans des contextes variés et faites preuve d’initiative.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un excellent orthographe.

Type de contrat : CDI basé à Paris 17ème

Horaires: 39h/semaine de 9h à 18h et de 9h à 17h le vendredi

Rémunération : selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

Logiciels : Cegid (accompagnement possible) – Pack office

Poste à pourvoir dès que possible.

Référence de l’offre : EP868bis