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Office Manager junior à mi-temps (H/F) – Paris 8

  • CDI
  • 75008
  • linkjob: https:etudeetprojet.t4sportal.com_preprodfrjobs805-10
  • reference: EP736

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable composé de 15 personnes et situé à Paris 8ème – Métro « Havre Caumartin » ou « St Lazare », un profil Office Manager junior à mi-temps (H/F) avec une connaissance des formalités juridiques.

Ce cabinet dynamique recherche un nouveau talent dans le cadre de son développement.

 

Descriptif du poste :

Dans le cadre de leur développement et de leur forte croissance, cette structure à taille humaine 100% dématérialisée et humaine, recherche un nouveau talent pour coordonner la vie du cabinet au quotidien.

Rattaché hiérarchiquement à la direction (l’expert-comptable et son bras droit), vous assurerez les missions suivantes :

–          Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels

–          Accueil physique des visiteurs et orientation vers leurs interlocuteurs

–          Gestion des courriers entrants / sortants

–          Gestion des formalités juridiques : assemblées générales, approbation des comptes (logiciel Polyacte pour le juridique)

–          Gestion des services généraux : commandes de fournitures, consommables

–          Gestion des relations avec les prestataires externes : société de ménage, informatique etc.

–          Organisation d’événements internes et réunions

 

Profil :

De formation niveau Bac +2 validé avec une spécialisation en Assistanat (BTS assistant de manager par exemple), vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en qualité d’assistante polyvalente ou office manager junior acquise idéalement en cabinet d’avocats, office notariale ou cabinet comptable.

Ce cabinet jeune et dynamique en pleine croissance accorde une importance à l’humain et à l’ambiance entre les collaborateurs.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un très bon relationnel.

Réactif et impliqué, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.

 

Type de contrat : CDI basé à Paris 8ème métro « St Lazare » ou « Havre Caumartin »

Horaires : poste à mi-temps ou possibilité de temps plein également (adaptable)

Rémunération : sur 12 mois selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50% et tickets restaurant de 9€, chèques cadeau à Noël, et primes exceptionnelles possibles pendant l’année en fonction de l’activité / des objectifs

Logiciels : COALA avec TransferBank / RCA pour les bilans imagés et tableaux de bord / YOOZ (nouvelle version 2020 pour toute la dématérialisation), REVISAUDIT et POLYACTE

L’anglais n’est pas requis sur ce poste.

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP736

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