Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 8ème à proximité du métro « George V » un profil Office manager (H/F)

Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement.

Descriptif du poste :

Rattaché au dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions support (5-6 personnes). Vos missions seront les suivantes :

-Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Accueil et orientation des visiteurs
-Gestion des services généraux (commandes de fournitures, lien avec les prestataires externes…)
-Relation avec tous les fournisseurs liés à l’activité, suivi des commandes et des contrats fournisseurs
-Gestion de l’administration du personnel et de son suivi de l’entrée à la sortie : DPAE, contrats, avenants, attestations, mutuelles/prévoyance, absences/congés… (possibilité d’être formé / accompagné si nécessaire sur ce volet du poste)
-Classement et archivage
-Préparation / organisation des réunions en interne et créations des supports dédiés (via Powerpoint notamment – excellente maîtrise nécessaire)

Profil :

De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 3 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative (véritable couteau suisse dans vos missions très polyvalentes)

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.

Type de contrat : CDI basé à Paris 8eme

Horaires : 39 heures/semaine (statut agent de maîtrise ou cadre au choix)

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, navigo remboursé à 50%, prime repas

Logiciels : Pack office (maîtrise demandée),
Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP842