Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, une société de services spécialisée sur un réseau de boutiques franchisées de plus de 80 antennes en France, un profil Office Manager (H/F) en CDI dans le cadre d’une création de poste.
Cette structure dynamique est composée d’une dizaine de personnes au siège basé à Paris 20ème, à proximité du métro « Maraîchers » (ligne 9), proche de Nation.

En effet, cette société souhaite recruter un nouveau talent afin de structurer son organisation au siège et d’avoir un interlocuteur dédié sur les sujets administratifs. 

Descriptif du poste : 

Rattaché(e) en direct à la direction (2 personnes), vous serez le premier contact de tous les interlocuteurs externes à la société. Vous serez également en lien avec les prestataires et partenaires au quotidien.
Vos missions seront les suivantes :

– Gestion des appels entrants, analyse et dispatch en fonction des demandes.

– Mise en place de l’organigramme et l’organisation du bureau / des relations avec les points de vente

– Relation fournisseurs des points ventes et du siège Administratif  avec recherche d’optimisation.

– Relation avec la partie sociale notamment sur le suivi du personnel : mutuelles / prévoyance, visites médicales, documents administratifs…

– Mise en place du logiciel ZEENDOC pour la digitalisation des documents comptables et sociaux.

 -Relation avec les avocats externes sur le suivi juridique (baux commerciaux des locaux, formalités etc.)

– Relation avec la compagnie d’assurance pour le suivi des différents sinistres..

– Services généraux : Commandes de fournitures, relation avec les prestataires externes (informatique, ménage, café etc.)

 
Profil :

De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 4 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire avec de la polyvalence.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative.

Vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.

Enfin, vous avez envie de vous investir dans une structure de taille moyenne au sein de laquelle l’esprit d’équipe est essentiel. 

Type de contrat : CDI basé à Paris 20ème

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

Logiciels : Maîtrise du pack office demandée

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP872