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Office Manager – Assistante administrative (H/F) – Paris 07

  • CDI
  • 75007
  • linkjob: http:etudeetprojet.t4sportal.com_preprodfrjobs1283-56
  • reference: EP1168

Notre cabinet de recrutement recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 7 proche du métro « Sevres Babylone » ou « Rue du Bac » ligne 12 un profil d’Office Manager – Assistante administrative (H/F).

Ce cabinet existe depuis plus de 30 ans sur son secteur et est composé de 40 collaborateurs rattachés à l’antenne principale composée de 100 personnes.

Ce cabinet dispose d’un portefeuille varié de la PME française à la société cotée internationale, et également des dossiers dans le domaine de la musique/Médias/audiovisuel à 30%.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à l’Expert comptable vous serez amené(e) à gérer diverses tâches administratives liées aux activités du groupe telles que :

gestion des agendas et planning 
gestion des contrats clients et fournisseurs
relation client / fournisseur
accueil et standard
gestion des rdv du dirigeant du cabinet
gestion facturation avec département ADV
gestion des voyages 
création des dossiers de recrutements
 
Cette liste est non exhaustive, et dans le cadre de la création de ce poste, et suivant votre expérience et votre profil les missions seront susceptibles d’évoluer.

 
Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé avec une spécialisation en assistanat, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.
Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.
Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.

Type de contrat : CDI basé à Paris 75007
Horaires : 39h/semaine
Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
Avantages : Télétravail, 6 semaines de congés payés, prime de Noël, primes de vacances.
Télétravail : 1 jour par semaine une fois votre période d’essai validée
Logiciels : pack office (excellente maîtrise demandée)

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP1168

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