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Hôtesse d’accueil et services généraux (H/F) – Paris 16

  • CDI
  • N’importe où
  • linkjob: http:etudeetprojet.t4sportal.com_preprodfrjobs1325-54
  • reference: EP1210

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 16 proche du métro Ligne 2 « Victor Hugo » un profil Hôtesse d’accueil et services généraux (H/F).

Valorisant une équipe de plus de 235 collaborateurs répartis sur 8 bureaux dont un pôle international, notre client génère plus de 25M€ de CA, le classant aujourd’hui dans le top 60 des meilleurs cabinets français !

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à l’Office manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels

• Accueil des visiteurs (clients, candidats), les orienter vers les bons interlocuteurs 

• Prise de RDV, réservation de restaurants… (occasionnellement)

• Organisation planning

• Classement, Archivage

• Gestion des envois et du courrier entrant

• Etre l’interlocuteur des différents collaborateurs

• Gestion de la logistique organisationnelle (flux de personnel, gestion du parc automobile, service généraux, organisation de salles de réunions…)

La liste est non exhaustive.

Profil :

De formation spécialisée en Assistanat, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail. 

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un excellent relationnel.

Vous êtes doté d’une excellente rédaction orthographique.

Type de contrat : CDI basé à Paris 16ème

Horaires :  35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Tickets restaurant, prime de bilan, locaux agréables et bonne ambiance de travail, babyfoot, séminaire annuel à l’étranger, une semaine de congés supplémentaires.

Logiciels : Pack Office, logiciels internes

Poste à pourvoir dès que possible.

Référence de l’offre : EP1210

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