Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, société d’enseignement supérieur et de formation basée à Boulogne Billancourt (92) à proximité du métro « Marcel Sembat » un profil Gestionnaire Formation (H/F).

Le siège est composé de 30 personnes, et le groupe dispose de 15 écoles implantées sur diverses localisations à travers la France. 

Ils recrutent aujourd’hui un nouveau talent dans le cadre de leur développement.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous travaillerez en binôme avec un autre chargé de gestion dans le montage administratif et financier des dossiers de formation (contrats de professionnalisation, apprentissage et autres dispositifs type CPF) et de leur suivi durant toute la durée de formation des apprenants pour les centres basés à Paris et en province.
Vous interviendrez dans les missions suivantes (Liste non exhaustive) :

• Le suivi et le contrôle de la conformité des informations saisies par les centres, des conventions, des CERFA en étroite collaboration avec les gestionnaires au moyen d’un progiciel de gestion spécialisé en matière de formation ;
• L’établissement et la vérification des certificats de réalisation et des factures, la mise en ligne des documents sur les plateformes OPCO ;
• Gestion des courriers via plateformes OPCO, suivi des demandes de modifications de prise en charge, suivi des rejets de factures, traitement des anomalies en globalité ;
• Gestion des demandes clients après service fait dans le cadre du suivi des dossiers de facturation (gestion des avoirs et de la refacturation des contrats année en cours et années antérieures) ;
• La gestion autonome du recouvrement OPCO des factures de moins de 12 mois;
• La gestion des litiges remontés par les chargés de recouvrement sur les entreprises et OPCO via le logiciel Sidetrade ;
• Le suivi du reporting du portefeuille (tableau de suivi par centre et par classe, suivi des effectifs, suivi de l’absentéisme et respect des plannings, relances des accords de prise en charge OPCO, suivi de la logistique administrative entre les centres et le siège) ;
• L’optimisation du classement et de l’archivage pour les contrôles de conformité et la préparation des dossiers en vue de ces derniers.
• Rôle de support et d’accompagnement auprès des centres (formation intégration, questions relatives au droit de la formation). 

Vous ne serez pas en contact avec les étudiants ni les entreprises sur ce poste pour information. Vos contacts seront les campus et les OPCO.

Profil :

De formation bac +2, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans sur un poste similaire au sein d’une école ou d’un OPCO (au service montage contrats) en alternance ou en CDI. 

Un bon niveau d’orthographe sera demandé sur ce poste lors des échanges emails avec les différents interlocuteurs internes et externes. 

Votre rigueur, votre esprit d’initiative, votre sens de l’organisation et votre dynamisme vous permettront d’être rapidement autonome et devenir un véritable support au sein d’un service stratégique de l’entreprise.

Type de contrat : CDI basé à Boulogne, 92

Horaires : 35h/semaine du Lundi au Vendredi de 09h à 17h (avec une heure d’arrivée flexible entre 08H30 et 09H30)

Rémunération : Sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo 50%, tickets restaurant de 9€ pris en charge à 50%, prime de 1200€ (versée trimestriellement), 6 semaines de congés payés

Télétravail : possible une fois votre période d’essai validée

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP1059