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Gestionnaire de paie en entreprise (H/F) – Paris 01

  • 75011
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  • reference: EP852

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le prêt à porter Haute Gamme dont le siège est basé à Paris 1er un profil Gestionnaire de paie (H/F).

Cette structure recrute dans le cadre de son développement au pôle social.

Pour information, ils déménagent dans de nouveaux locaux à compter de mi 2023 à Paris 7ème proche du métro Ecole militaire.
 

Descriptif du poste :

Rattaché au Responsable paie et ADP, vous prendrez en charge la production des paies.
Vous serez en lien avec les opérationnels terrain qui vous remonteront toutes les informations RH et variables de paie de leurs équipes.

Vos missions seront les suivantes :
 
Gestion de la Paie (périmètre de 250 paies environ, personnel du Siège et du Retail) :

– Assurer la collecte des données

– Contrôler la cohérence des données transmises

– Saisir les variables et les données diverses

– Gérer le suivi des acomptes et avis à tiers détenteur

– Contrôler les saisies effectuées

– Vérifier les paies

– Saisir les mobilités et changements de poste

– Classer les éléments variables du mois

 

Gestion des embauches :

– Saisir les embauches dans le logiciel paie

– Lien avec les opérationnels et le service informatique (création des accès IT, adresse email, matériel…)

 

Gestion des sorties :

– Collecter les informations de la part du service RH

– Saisir les sorties dans le logiciel paie

– Gérer les formalités de départ (calcul des indemnités, établissement des documents de fin de contrat, envoi du STC)

 

Gestion des TR

– Commande et suivi

– Distribution

 

Gestion des absences

– Réceptionner et assurer la saisie des arrêts dans le logiciel paie

– Etablir les attestations auprès de la CPAM et faire le suivi des dossiers

– Etablir les dossiers prévoyance auprès du prestataire et faire le suivi des dossiers

– Etablir les déclarations des Accidents de travail et faire le suivi des dossiers

 

Gestion des demandes diverses et Gestion administrative

– Répondre aux questions des Managers et des Salariés

– Former les Managers sur le logiciel de gestion des temps du Retail

– Réaliser le suivi des codes vendeurs

– Gérer les adhésions à la mutuelle & prévoyance auprès du prestataire

– Assurer le suivi et la mise à jour des données des médecines du travail

(rattachement des nouveaux établissements, gestion des cotisations, suivi des effectifs, envoi des convocations)

 

Projets Paie :

– Etablir des requêtes en réponse aux demandes du service RH, CSE…

– Rédiger et mettre à jour des process Paie

– Participer à l’alimentation de la newsletter RH sur des sujets Paie

– Support de la Responsable Paie en fonction de l’actualité du service

 

 

Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé avec une spécialisation en paie/social, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur du Retail.

Vous maîtrisez le logiciel SAP.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un excellent relationnel.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité liée à votre métier RH.

Un bon niveau en anglais écrit et oral est demandé sur ce projet.

Type de contrat : CDI basé à Paris 1er

Horaires : 39h/semaine – statut agent de maitrise

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages :  Mutuelle + transport 50% + TR + 1200e annuels de vestiaire

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine une fois votre période d’essai validée

Logiciels : SAP (maîtrise demandée) et Excel (bon niveau)

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP852

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