Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le conseil aux portes de Paris (Ligne 8), un profil Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F), ayant une expérience dans l’immobilier.

Descriptif du poste : 

Vous serez rattaché(e) en direct au Responsable de la société et interviendrez sur des missions diversifiées :

–          Coordonner les diverses opérations internes

–          Prendre en charge les clients et prospects par téléphone

–          Recevoir la clientèle lors de leur visite

–          Traitement de la facturation 

–          Rédaction des courriers et courriels

–          Assurer la traçabilité et conserver les informations

–          Envoyer des mails de prospection et les suivre

–          Gérer la communication des différents sites internet,

–          Etablir et actualiser les outils bureautiques

_         Gestion d’agenda et de l’emploi du temps du Responsable et de l’équipe (prise de RDV, courriers, emails) – 3 personnes.

–          Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

–          Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels 

–          Préparer les mandats et les baux commerciaux

–          Organisation des déplacements des Dirigeants

–          Coordination des informations confidentielles internes et externes

–          Gestion et préparation des réunions en présentiel et en visioconférence dans les bureaux ou bien chez les clients.

–          Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

–          Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

 
Pour ce poste, vous devez :

Disposer d’une formation Bac+2 minimum (validé), vous justifiez d’une expérience réussie dans la fonction.

Vous devez êtes rigoureux (se), motivé(e), dynamique et réactif(ve) et savez développer de bonnes relations de travail et vous êtes force de proposition au quotidien sur des sujets variés. Vous devez faire preuve de proactivité quotidiennement et être force de proposition sur tous les sujets qui vous sont confiés.

Il vous faudra aussi faire preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à rédiger des correspondances internes et externes par mail ou courrier, votre capacité rédactionnelle et orthographique doit être imperfectible.

Type de contrat : CDI basé à Saint Mandé, 94

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%

Logiciels : Pack office (maîtrise demandée)

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP848