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Assistante de gestion / comptable interne au cabinet d’expertise comptable (H/F) – Paris 08

  • CDI
  • 75008
  • linkjob: 617-60
  • Référence: EP258quin

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET spécialisé sur les métiers de l’expertise comptable et commissariat aux comptes recherche pour un de ses clients, cabinet d’expertise comptable, basé à Paris 8, proche du métro « Saint Lazare » : Un(e) Assistante de gestion / comptable interne au cabinet d’expertise comptable (H/F) en CDI.
Ce cabinet dynamique est composé d’environ 35 personnes et recherche un nouveau talent dans le cadre de son développement sur les fonctions supports interne au cabinet
Vous gérez la gestion des flux administratifs et financiers du cabinet dont la gestion comptable interne de la structure.

Descriptif du poste :

En toute autonomie et rattaché aux experts-comptables associés et à l’office manager du cabinet, vous participez à des tâches administratives liées à l’activité quotidienne du cabinet d’expertise comptable.

Vos missions sont les suivantes :

  • Sur la partie comptable et financière : 

–         Classement de factures et documents administratifs

–         Saisie de la comptabilité du cabinet interne sur le logiciel comptable : achats/ ventes/ banque

–         Lettrage des comptes fournisseurs/clients

–         Rapprochement bancaire

–         Préparation des factures de vente du cabinet

–         Relance et suivi des factures impayées

–         Procédure de recouvrement amiable ou forcée

  • Sur la partie administrative / RH : 

–         Classement et organisation du classement administratif sur votre poste

–         Demande de prise en charge auprès de l’OPCO des formations suivies par les salariés au niveau RH

–         Suivi des feuilles de temps des collaborateurs en lien avec la facturation des clients (optionnel) 

–         Gestion des devis et des factures à établir et à pointer mensuellement et à faire signer/parapher par les dirigeants

–         Etablissement de reporting mensuels pour la direction sur l’activité expertise comptable à leur demande (ponctuel)

–         Gestion des commandes de fournitures et des consommables 

–         Frappe de courrier divers : juridiques, formalités ou lettres de relance, pour vos échanges avec les partenaires externes dans le cadre de vos missions

  • Sur la partie Management : 
    –         vous encadrez une alternante à vos cotés sur ce poste en fonction de son présentiel et son agenda école/entreprise

Typologie des dossiers clients au sein de ce cabinet pour information : prestataire de services, holding, startup, agence immobilière groupe de sociétés de défiscalisation, hôtel, restaurant, salle de sport…Ce cabinet recherche un profil polyvalent ayant déjà travaillé au sein d’un cabinet d’expertise comptable lors de son parcours. 

Profil :

De formation BAC+2/BAC+3 Assistante de gestion PME/PMI ou BTS CGO, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d’expertise comptable idéalement ou cabinet de conseils. Vous maitrisez la saisie comptable, la facturation, le recouvrement, en plus de la gestion administrative sur ce poste.

L’office manager qui vous pilotera sera prête à vous former sur les taches où vous manquez de pratique pour information

Vous êtes autonome, rigoureux sur vos dossiers et tachés confiées. Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve de flexibilité et de diplomatie.

Vous aimez travailler sur de la polyvalence et vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités. Vous aimez évoluer dans des contextes variés et faites preuve d’initiative.
Le poste nécessite donc de savoir écouter, et être bon communiquant.
Facultés d’adaptation aux nouveaux outils informatiques

Type de contrat : CDI basé à Paris 8ème
Horaires : 39h/semaine 
Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
Avantages : Mutuelle, remboursement Navigo à 50%, Tickets restaurant, plan d’épargne entreprise, prime annuelle
Logiciels : COALA, RCA, Yooz, Transfertbank, Open Révision, Pennylane (en cours de mise en place) ; la saisie est externalisée à Madagascar pour information.

Poste à pourvoir dès que possible

Référence de l’offre : EP258Quin

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