Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société d’externalisation de la paie basée à Paris 16ème à proximité du RER C « Radio France » un profil Assistante de direction (H/F). 

Pour information ce cabinet déménage fin septembre 2023 dans le 17ème arrondissement proche du métro « Argentine »

Vous serez le bras droit du dirigeant tant pour le suivi de la vie du cabinet que celui du suivi administratif de son patrimoine immobilier personnel.

Vos missions seront les suivantes : 

– accueil de la clientèle restreint toutefois vu les nouvelles habitudes des clients qui se déplacent de moins en moins
– secrétaire particulière du dirigeant notamment en ce qui concerne l’imputation des factures et charges liées à la vie du cabinet
– secrétariat administratif divers
– établissement des factures du cabinet via l’utilisation du logiciel correspondant (Cegid de mémoire)
– suivi des temps de travail des collaborateurs
– secrétaire de direction concernant le patrimoine immobilier du dirigeant (enregistrement des factures, relations avec les fournisseurs, règlement des factures, suivi des charges de copropriété, etc.)
– comptabilité simple concernant le suivi des opérations comptables et administratives du cabinet

Profil :

De formation spécialisée en Assistanat, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail. 

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un excellent relationnel.

Type de contrat : CDI basé à Paris 17ème à partir de fin septembre 2023

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant d’un montant de 10€

Télétravail : 1 jour par semaine une fois votre période d’essai validée

Logiciels : Maîtrise du pack office demandée

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP1079