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Assistant(e) de Direction expérimenté(e) (H/F) – Saint Mandé, 94

  • CDI
  • 94160
  • linkjob: http:etudeetprojet.t4sportal.com_preprodfrjobs924-02
  • reference: EP848

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le conseil en implantation commerciale basée à Saint Mandé (94) un profil Assistant(e) de Direction expérimenté(e) (H/F).

Descriptif du poste : 

Vous serez rattaché(e) en direct aux gérants de la société et interviendrez sur des missions diversifiées :

–          Coordonner les diverses opérations en facilitant le travail de l’équipe

–          Renseigner les clients et prospects par téléphone

–          Accueillir la clientèle lors de leur visite

–          Traiter la facturation

–          Rédiger des courriers

–          Assurer la traçabilité et conserver les informations

–          Préparer les mandats et les baux commerciaux

–          Faire de la prospection par mail

–          Suivre et alimenter le site internet (publier, communiquer)

–          Etablir et actualiser les outils bureautiques

_          Gestion d’agenda et l’emploi du temps du dirigeant et de l’équipe (prise de RDV, courriers, emails).

–          Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

–          Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

 
 

Profil :

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie entre 4 et 8 années sur un poste équivalent.

Vous êtes rigoureux (se), motivé(e), dynamique et réactif(ve) et savez développer de bonnes relations de travail.

Bien évidemment, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à rédiger bon nombre de courriers, le tout allié à de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques indispensables sur le poste.

 

Type de contrat : CDI basé à Saint Mandé (94)

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%

Logiciels : Pack office (maîtrise demandée)

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP848

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