Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) Assistante administrative polyvalente (H/F) en CDI.

Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro « George V », notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et accessoires parisien depuis sa création.

Grâce à ses savoir-faire, cette PME en plein développement a su faire ses preuves et créer sa place sur ce marché prestigieux. 

Ils recrutent aujourd’hui un nouveau talent dans le cadre d’un remplacement au siège.

Descriptif du poste :

Au sein du siège composé d’environ 15 personnes et en lien avec les équipes, vos missions seront les suivantes : 

– Organisation des déplacements de la Direction et des équipes
– Gestion et filtrage des appels, réception et transmission des courriers
– Gestion administrative des dossiers et réunions
– Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs ; gestion du standard
– Réception des livraisons
– Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
– Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation, …) et gestion des retours et malfaçons éventuels
– Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes…

Profil :

De formation bac +2 validé avec une spécialisation en assistanat, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel. Vous êtes une personne capable de vous adapter rapidement pour assurer un réel support.

Réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données confiées. 

Type de contrat : CDI basé à Paris 8ème

Horaires : 39h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, remboursement navigo 50%, Tickets restaurant, 13eme mois et prime de participation en fonction des résultats de la structure

Logiciels : Maîtrise du pack office demandée

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP985