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Assistant administratif polyvalent (H/F) – Paris 16

  • CDI
  • 75016
  • linkjob: 335-48
  • Référence: EP378

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, administrateur de biens immobiliers (copro, syndic) basée à Paris 16ème à proximité du métro « Trocadéro » (ligne 9) un(e) Assistant administratif polyvalent (H/F).

Cette société dynamique recrute dans le cadre d’un remplacement.

Descriptif du poste :

Rattaché en direct aux deux dirigeants, vos missions seront les suivantes :

– Gestion des agendas et des réunions

– Services généraux (commande de fournitures, gestion informatique etc)

– Gestion et suivi régulier des placements patrimoniaux du dirigeant avec mise à jour d’un tableau de suivi des placements (Excel)

– Gestion des déplacements (réservation d’hôtels, transports…)

– Gestion des règlements des factures fournisseurs : préparation des chèques et ordres de virement

– Dématérialisation et transmission des pièces comptables à l’expert-comptable (comptabilité externalisée) via une application chaque mois

– Saisie des éléments variables de paie dans l’application – contrôle et impression des bulletins (4 collaborateurs)

– Intendance occasionnelle sur le suivi des affaires personnelles du dirigeant et de la famille

– Classement / Archivage de documents

– Rédaction de correspondances diverses (banques, fournisseurs,…)

Il n’y a pas de déplacements sur ce poste.

Profil :

De formation Bac +2 minimum en Assistanat (type BTS Assistant de Manager), vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire auprès de dirigeants.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et disposez d’un excellent relationnel.

Vous possédez par ailleurs un grand sens de la confidentialité et faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.

Un bon niveau en anglais est un plus mais n’est pas exigé.

Type de contrat : CDI basé à Paris 16

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%

Logiciels : Excellente maîtrise du pack office demandée

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP378

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