Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans les services de luxe basée à Nanterre (92) et composée de 50 à 100 personnes à proximité du RER A “Nanterre Ville” un profil Chef de Projet Evenements Internationaux (H/F). 

Le poste est basé au siège à Nanterre avec des déplacements ponctuels en France et à l’étranger, pour information. 

Descriptif du poste : 

Vous serez rattaché au département Front Office et Evènements, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Front Office et Evènements.
Vous serez le point de contact dédié du client dans le suivi opérationnel de son évènement, depuis la prise de brief jusqu’à la post-production, pour des projets de déplacements en France et à l’étranger. Vous assurerez le lien entre le client et les différents acteurs (internes ou externes) du projet.
Vos principales missions seront les suivantes : 

▪ Etudier le cahier de charges de l’évènement
▪ Participer aux rendez-vous clients (Appel d’offre, briefing, repérages, réunions de suivi, debrief…)
▪ Accompagner et conseiller le client en adaptant ses attentes aux éventuelles contraintes liées au lieu de l’évènement.
▪ Définir et planifier les actions nécessaires au projet et leurs délais d’exécution (rétroplanning).
▪ Définir, mettre en place et coordonner les besoins matériels et infrastructurels nécessaires au projet.
▪ Définir, mettre en place et coordonner les besoins humains nécessaires au projet.
▪ Réaliser un ou plusieurs repérages de préparation (déplacements en France et à l’étranger à prévoir).
▪ Sélectionner, coordonner et animer l’équipe projet et les différents acteurs internes et externes.
▪ Produire et mettre en place les outils et documents pour la bonne réalisation du projet.
▪ Etablir et actualiser le budget estimatif du projet pour le client.
▪ Suivre et optimiser les coûts et la marge nette réalisée.
▪ Identifier, anticiper et gérer les contraintes et difficultés éventuelles liés à l’évènement et à la destination.
▪ Superviser l’équipe et l’organisation du projet pendant l’évènement.
▪ Superviser la valorisation des services et l’envoi du relevé de pré-facturation au client.
▪ Assurer la clôture administrative et financière du projet (PV, notes de frais, facturation…).
▪ Réaliser en interne un REX post-production et en ressortir les bonnes pratiques et axes d’amélioration.
▪ Rédiger un bilan post-évènement, qualitatif et quantitatif, partagé avec le client.
▪ Remonter au fur et à mesure au Directeur Evènements l’avancée du projet, et les difficultés rencontrées.

Missions annexes possibles :

▪ Participer aux réponses aux appels d’offre évènementiels
▪ Mettre en place des outils, procédures, bonnes pratiques utiles à la gestion d’évènements
▪ Enrichir et qualifier les bases de données (fichier chauffeurs, coordinateurs, prestataires…)
▪ Aider et participer à certaines actions commerciales, selon le besoin
▪ Renforcer une équipe projet coordonnée par un autre chef de projet évènementiel

Profil : 

De formation Bac +2/3 validé en événementiel, vous disposez d’une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire acquise idéalement au sein d’une structure dans l’accompagnement prestige / haut de gamme. 

Votre niveau en anglais est courant / opérationnel dans le cadre de votre périmètre d’intervention.

Vous aurez à effectuer ponctuellement des déplacements en France et à l’étranger. 

Dynamique et organisé, vous avez le goût du contact clients et disposez d’un excellent relationnel. Ces qualités relationnelles représentent une vraie force de vente et de persuasion.

Vous êtes en capacité à structurer, coordonner, encadrer, déléguer et prendre des décisions.

Enfin, vous êtes rigoureux et avez une appétence / aisance avec les outils informatiques.

Type de contrat : CDI basé à Nanterre (92)

Statut : Agent de maîtrise 39h

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant, 13ème mois 

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP676