Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil Chargé de facturation et recouvrement (H/F).

Notre client est un organisme de formation dans le domaine du médical. 

Description du poste : 

Vous aurez pour missions :

– Réceptionner et ventiler le courrier reçus,

–  Procéder à la remise en banque des chèques

– Saisir les règlements dans l’outil de suivi de la facturation

– Analyser les feuilles d’émargement, vérifier, mettre à jour et collecter les données des
dossiers apprenants/clients, préalables à la facturation,

– S’assurer que les assistantes administratives ont bien transmis les informations ou
actualisé les différents financeurs et plateformes dématérialisées (Dokelio, Kairos, Chorus,
Transitions Pro, AFC, …) indispensables à la facturation. Le cas échéant les aider dans ces actions

– Adresser les factures aux apprenants/clients/financeurs ou les déposer sur les
plateformes dédiées

– Garantir l’actualisation de la connaissance client afin de déterminer au mieux le potentiel
de récupération,

– Intervenir sur la gestion des relances clients par téléphone ou par mail,

– Recouvrer les créances clients/apprenants,

– Détecter et qualifier les éventuels litiges,

– Cibler les provisions douteuses et faire remonter les dossiers au manager,

– Mettre à jour l’état de suivi de la facturation,

– Assister aux réunions hebdomadaires sur la facturation réalisée, future et sur les montants
à recevoir,

– Mettre en place des échéanciers de règlement selon les règles en vigueur,

– Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance.

Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera. 

Type de contrat : CDI basé à Paris 20

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Logiciel interne

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP1229