Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires , société spécialisée dans l’audiovisuel pour le cinéma / TV basée à Paris 12ème à proximité du métro « Montgallet » (ligne 8) ou Nation,  un profil Assistant(e) polyvalente (H/F).

Cette structure dynamique existe depuis plus de 30 ans et recrute un nouveau talent dans le cadre de son développement.

Descriptif du poste :

Vous serez rattaché(e) à la Responsable comptable au sein de son service de 3 personnes et interviendrez sur des missions diversifiées :

1) Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Social, assister sur l’ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel intermittent du spectacle et des auteurs :
– Préparation et envoi des contrats (auteurs, comédiens, techniciens)
– Suivi administratif des productions (création de fiches administratives, mise à jour des suivis de REC, feuilles de présences, livraisons administratives, etc…)
– Mise à jour des bases de données intermittents, auteurs, prestataires, etc.

2) Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière :
– Mise en place d’une GED  (Gestion Electronique des Documents).

Profil :

De formation minimale Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie entre 2 et 5 années à un poste équivalent.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général et vous n’avez pas peur de faire de la saisie.

Vous êtes très très rigoureux (se), très ordonné (e), motivé(e), dynamique et tenace. Vous savez développer de bonnes relations de travail. Bien évidemment, vous avez le plus profond respect de la confidentialité.
Vous avez envie de progresser, d’apprendre, de découvrir les spécificités des métiers de l’audiovisuel.

Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.

Type de contrat : CDI basé à Paris 12eme

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant, prime de fin d’année (après 1 an d’ancienneté)

Logiciels : SAGE, pack office (maîtrise demandée)

Prise de poste dès que possible
 

Référence de l’offre : EP844