Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans la gestion de patrimoine basée à Paris 9ème métro “Opéra” un profil Assistante Administrative polyvalente (H/F) 

Ce cabinet dynamique à taille humaine est composé à ce jour de 3 personnes et recrute un nouveau talent dans le cadre de son développement. 

Descriptif du poste : 

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez diverses missions administratives ainsi que l’interface du cabinet. 
Vos missions seront les suivantes :

– Gestion des courriers entrants/sortants et dispatch

– Frappe de documents sur Word (orthographe irréprochable nécessaire à ce sujet) 

– Envoi de documents par mail aux clients 

– Recevoir les clients dans le cadre de signatures 

– Gestion du standard téléphonique 

– Fichier de suivi Excel à tenir à jour 

– Classement / archivage / photocopies

Profil :

De formation Bac à Bac +2 avec une spécialisation en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant. 

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous ne faites pas de fautes de syntaxe / d’orthographe en français dans le cadre de diverses rédactions. 

Réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera. 

Type de contrat : CDI basé à Paris 9ème

Horaires : 39h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%

Logiciels : Bonne maîtrise du pack office demandée

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP640