Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil Assistante administrative Pôle alternance (H/F).

Notre client est un organisme de formation dans le domaine du médical. 

Description du poste : 

Vous aurez pour missions :

-Être en relation avec le candidat de la réception de son dossier jusqu’à la fin de sa formation,

– Savoir répondre aux entreprises sur les différents contrats d’alternance, état du dossier et
éventuelles anomalies dans le cadre de la contractualisation,

– Constituer une base candidat jusqu’à la création des groupes pour les différentes sessions
de rentrées,

– Gérer les dossiers de candidature et leur conformité,

– Collecter les informations indispensables à l’établissement des conventions de formations
et des CERFA

– Appliquer les règles et procédures administratives d’Assisteal et de l’alternance,

– Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,

– Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil…),

– Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de montage des dossiers d’alternance,

– Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,

– Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d’entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages, …..),

– Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants et relancer les
apprenants,

– Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO, …) et
vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,

– En collaboration avec l’assistant financier :
o Etablir la facturation vis-à-vis des OPCO et/ou Entreprises,
o Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
o Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
o Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,

– Être un appui au développement de toute l’activité et de la mise en œuvre d’un service de qualité,

– Former les nouveaux arrivants sur la gestion des contrats d’alternance

Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera. 

Type de contrat : CDI basé à Paris 20

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Logiciel interne

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP1186