Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil Assistante administrative (H/F).

Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. 

Description du poste : 

Vous aurez pour missions :

– Être en relation avec le candidat de la réception de son dossier jusqu’à la fin de sa
formation,

– Constituer une base candidat jusqu’à la création des groupes pour les différentes sessions
de rentrées,

– Gérer les dossiers de candidature et leur conformité,

– Appliquer les règles et procédures administratives,

– Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,

– Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil…),

– Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement,

– Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,

– Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (attestation d’entrée en formation,
attestation de présence, conventions de stages, …..),

– Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants,

– Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO, …) et
vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,

– Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,

– Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de
formation,

– Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,

– Être un appui au développement de toute l’activité du service Formation et de la mise en
œuvre d’un service de qualité.

Liste non exhaustive

Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé, vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera. 

Type de contrat : CDI basé à Paris 20

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Logiciel interne

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP1228