Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société de 15 personnes spécialisée dans la promotion immobilière et basée à St Ouen (93) à proximité de la ligne métro 14, un profil Assistant de Gestion fournisseurs et Back Office (H/F).

Cette structure intervient dans l’acquisition de terrains et la promotion immobilière à 60% bureaux et 40% logements, pour information.

Descriptif du poste :

Rattaché à la direction financière, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité de l’information comptable de la société mère et de ses filiales (une dizaine de programmes actifs en cours).
Vos missions seront les suivantes :

a) Suivi et gestion fournisseurs (75%)

Vous interviendrez en amont pour préparer les situations mensuelles travaux (sous la responsabilité des Responsables de programmes immobiliers)
➢ Récupération, pointage des factures & situations travaux mensuelles validées auprès
des Responsables de Programme
➢ Etablissement des situations sur tableaux, programme par programme (Excel ou logiciel SALVIA selon les programmes)
➢ Etablissement des Bordereaux de paiement

Règlement des situations travaux
➢ Dépôt des virements sur le logiciel bancaire
➢ Pointage des relevés bancaires
➢ Mise à jour des tableaux d’échéances après règlements
➢ Réponses relances règlements entreprises

Back office comptable
➢ Pointage comptes Fournisseurs
➢ Interface et relation avec l’expert-comptable (transmission des données, suivis fournisseurs)
➢ Aide au traitement et à la validation des Notes de frais des collaborateurs, CB et Caisse.

b) Back Office (25%)

Vous serez le garant d’une mise à disposition des collaborateurs d’un cadre de travail favorable et des outils nécessaires :
➢ Accueil des clients
➢ Intendance, logistique du bureaux (courrier, Appels, flotte téléphonique, salles de réunion etc.)

Profil :

De formation Bac +2 validé en comptabilité (type BTS CGO), vous justifiez d’une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

La connaissance du monde de l’immobilier est un plus mais n’est pas exigée sur ce poste.

Vous êtes organisé, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.

Type de contrat : CDI basé à St Ouen (93)

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant de 10€

Logiciels : SALVIA, Excel

Prise de poste dès que possible.

Référence de l’offre : EP680