Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, un nouveau talent dans le cadre d’un remplacement de maternité au minimum 1.5 ans, un profil Assistant Comptable et Administratif (H/F).

Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement, notre client est un acteur majeur dans l’association solidaire qui propose des actions sociales, des activités de loisirs et des vacances entre tous les professionnels du spectacle.

Description du poste : 

Vous assitez le Responsable Administratif et Financier sur l’ensemble des tâches liées à la comptabilité et administratif de l’Association. 

Vous avez des travaux en liaison avec l’ensemble des personnes travaillant au siège, dans les résidences et au sein des Associations régionales.

Sous la supervision du Responsable Administratif et financier vous aurez pour missions : 

Comptabilité/Trésorerie :

– Comptabilisation des factures d’achats, des notes de frais, des opérations bancaires
– Rapprochement des comptes tiers Fournisseurs/Clients/Frais salariés et suivi 
– Suivi du processus de validation des factures et notes de frais
– Etablissement des rapprochements bancaires à chaque début de mois N+1, analyse et remontées des informations.
– Préparation des remises de chèques et des chèques vacances deux fois par mois et dépôt des remises à la banque après signature.
– Contrôle et préparation des paiements fournisseurs et salariés (NDF)
– Suivi de l’imputation comptable analytique et état de suivi analytique des charges et produits mensuellement
– Effectuer les interfaces comptables entre le logiciel de gestion des adhérents et le logiciel de comptabilité. Etat de rapprochement entre les deux outils
– Etat de suivi des dépenses pour l’établissement des tableaux de bord de trésorerie par le Responsable Administratif et Financier
– Tout autre demande et contrôle comptable demandé par le Responsable Administratif et Financier
 
Cotisations Adhérents/Administrateurs : 

– Administrateurs : appels de cotisations annuelles et suivi des encaissements des cotisations
– Suivi des adhésions et des demandes diverses : contact privilégié des adhérents entreprises et salariés
– Envoi des bordereaux de cotisations, suivi des encaissements et relances des paiements
– Etat de suivi mensuel des cotisations
– Aide à la communication auprès des Adhérents en contribuant à l’établissement de Newsletters, informations via le site interne en collaboration avec la responsable de la communication
– Interlocuteur des responsables des régions.
– Contrôle de l’application de la politique d’adhésion et de prestations.
– Contrôle de la distribution et de la bonne utilisation des allocations versées.
– Transmission des informations d’évolutions, demandes et statistiques auprès des Associations régionales.
– Etablissement des documents de synthèse, prépration et participation aux réunions des Associations Régionales.
– Modifications et suivi avec les équipes informatiques pour les modifications à apporter au site en lien direct avec les Associations Régionales.

Gestionnaire Administratif : (interne de l’association)

1. Parc informatique et matériel : 

– Mise en place et suivi de l’inventaire du parc informatique
– Sauvegarde du serveur et changemenbt des disques durs
– Mise en place et suivi de l’inventaire du matériel au siège et dans les résisdences 

2. Commandes :

– Interlocuteur principal avec les fournisseurs et prestataires pour suivi des prestations et des commandes dans le cadre du processus de validation et des devis préalablement acceptés. 
– Commandes produits administratifs pour le siège et pour nos sites et prospection et recherches d’offres commerciales. 
– Suivi des stocks des fournitures.

3. Contrats : 

– Suivi des contrats fournisseurs
– Gestion des abonnements et résiliations des contrats
– Suivi des maintenances périodiques et ponctuelles avec les prestataires

4. Classement et archivage :

– Gestion de l’archivage de l’ensemble des documents de l’Association et mise en place/suivi du référencement et stockage
– Suivi de la destruction en respectant les délais de conservation des documents

Profil :

De formation Bac +2 minimum et validé avec une spécialisation en comptabilité, vous justifiez de 5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un excellent niveau en orthographe.

Réactif et organisé, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera. 

Type de contrat : CDD (contrat minimum 18 mois) basé à Paris 8

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle salarié et ayants droit : 85% pris en charge par l’employeur, remboursement navigo à 100%, tickets restaurants de 11€ (dont 60% charge employeur).

Télétravail : possible 1 jour par semaine une fois votre période d’essai validée

Logiciels : pack office (excellente maîtrise demandée)

Prise de poste dès que possible

Référence de l’offre : EP1185