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Office Manager / Assistant(e) de direction en cabinet d’expertise (H/F) – Paris 7

  • CDI
  • 75007

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise comptable de renommée de 15-20 personnes, basé à Paris 7, Station « Sèvres Babylone » : Un Office Manager / Assistant(e) de direction en cabinet d’expertise (H/F).

Ce cabinet est rattaché à une antenne principale composée de 100 personnes à Paris 16eme.

 

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au gérant d’un cabinet d’expertise prestigieux à Paris 7ème, vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

– Gestion de la vie quotidienne du cabinet : accueil physique et téléphonique

– Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission, chrono)

– Gestion de l’agenda du dirigeant  (réunions, rdv clients, conférences téléphoniques);

– Interface de gestion de la structure avec l’ensemble des collaborateurs (15 personnes) et gestion des feuilles de temps (collecte auprès des équipes et traitement via Excel pour envoi au siège)

– Suivi des contrats et facturation clients et suivi de la banque ;

– Coordination et compte rendu des réunions ;

– Rédaction des actes juridiques : assemblées générales, transfert de siège social, changement de statut, constitution des sociétés…

– Services Généraux : Gestion du parc Informatique et de l’ensemble des prestataires de services intervenants sur le cabinet (ménage, téléphonie..), gestion des contrats et du budget alloué.

– Véritable interface entre la direction et l’ensemble des collaborateurs, vous assistez le cabinet dans ses tâches au quotidien.

Ambiance de travail agréable dans de sublimes locaux.

 

 

Profil :

De formation Bac + 2/3 (Assistant(e) de Direction/gestion), vous justifiez d’une expérience de 4 à 7 ans minimum sur un poste similaire en cabinet comptable.

Votre orthographe est irréprochable et vous avez niveau Correct en Anglais (clientèle étrangère).

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et plus précisément EXCEL (TCD et recherche V et SI).

Vous êtes polyvalent et organisé.

Doté(e) d’une excellente présentation et élocution, vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.  Vous avez le sens des priorités et des responsabilités qui vous sont confiées dans ce cabinet.

 

Type de contrat : CDI basé à Paris 7

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Horaires : Du Lundi au Vendredi de 09H30/18H30

Avantages : Mutuelleà 100%, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant, séminaires annuels

Logiciel : excellente maîtrise du Pack office demandée

Poste à pourvoir dès que possible.

 

Référence de l’offre : AC184

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